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操作程序手册
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    第4章-一般人事
    出版日期:2023年8月21日
    政策审查日期:2023年8月21日
    政策所有者:业务事务副总裁


    4.34家庭假池

    I. 政策声明

    根据德州政府法规 第661节.022, 世界杯官方app下载被要求建立一个项目，允许世界杯官方app下载符合条件的员工自愿转移之前的病假, 假期, 或将假期改为家庭休假池，并须制订有关泳池运作的规则和程序.  

    II. 基本原理

    本政策确保遵守 校董会规章制度 30204, 探亲假池.  这一组合的设立是为了为那些已经用完所有累积假期并符合特定家庭假组合标准的员工提供额外假期的来源, 第8节规定.

    3. 范围

    1. 家庭假组合的目的是为符合条件的员工提供额外的休假选择和灵活性:
      1. 在孩子出生后的一年内与他们建立联系并照顾他们, 收养 或寄养; 和  
      2. 照顾 自己或 自己的 直系亲属 因严重疾病, 包括与流行病有关的疾病 或由流行病引起的并发症. 

    IV. 本政策的网站地址

    http://m4.web-sitemap.fc5v5.com/hop/chapter4/4.III4.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    1. 德克萨斯大学系统政策或校董会规则 & 监管
      1. 校董会规则 & 法规规则30201，休假政策
      2. 校董会规则 & 条例第30204条，家庭假 
    2. 联邦法规
      1. 家庭和医疗休假法(FMLA)
      2. 校董会规则 & 条例第30204条，家庭假 
    3. 国家法规
      1. 德州政府法典第661章.022 2.
      2. 德州政府法典第662章
      3. 德州政府法典第664章
      4. 德州教育法典第51条.961
    4. 世界杯官方app 跳政策
      1. Utsa跳4.26病假池
      2. Utsa跳4.20授权休假
      3. Utsa跳9.校园因天气或安全原因关闭
      4. Utsa跳3.分类雇员的试用期
    5. 其他政策及标准
      1. 世界杯官方app员工卓越休假管理网页

    VI. 联系人

    如果你对跳 4有任何问题.34, 探亲假池，联络以下办事处:

    1. 卓越的人
      210-458-4250
      HR@fc5v5.com

    7. 定义

    1. Benefits-Eligible雇员: 有资格成为德克萨斯州教师退休制度(TRS)成员的员工, 或选择性退休计划(ORP)，并要求每周工作至少20小时, 或者担任至少50%的全职工作, 期间至少四个半月(18周)，并没有受雇于需要学生身份作为就业条件的职位.
    2. 直系亲属: 亲属:有亲属关系的个体, 采用, 或者住在同一个家庭的婚姻, 雇员的寄养子女，住在雇员家中，由德克萨斯州保护和监管服务部监护, 及雇员的未成年子女，不论该子女是否与雇员同住一户;
    3. 池管理员: 被任命管理世界杯官方app家庭假池的人.
    4. 家庭 离开pool或pool: 符合休假条件的员工捐赠的病假或假期的累积，按本政策使用.

    8. 责任

    1. Benefits-eligible员工
      1. 工时贡献:
        1. 贡献必须以八(8)小时为单位. 员工可以无限制地向家庭休假池贡献时间.
        2. 雇员可捐出一天或多天的累积病假, 或休假休假到家庭休假池随时. 捐赠的假期将从员工的余额中扣除并加入池中.
        3. 当捐赠人向家庭休假基金捐款时, 捐赠休假的数额是固定的. 捐赠后, 捐赠人放弃对捐赠的休假的一切权利，并不再享有该休假的权利.
        4. 退休员工可以选择将累计病假或休假时间贡献到家庭休假池中，也可以指定将累计病假或休假用于退休抵免. 退休员工有权自行决定应计休假的金额.
        5. 捐赠假期不得指定给特定的人.
        6. 捐赠假期的美元价值将由UT圣安东尼奥大学根据捐赠时捐赠者的补偿率包括在捐赠者的收入中，并可能征税.
      2. 休假的撤销:
        1. 如果员工已经用尽了员工的合格补偿金，员工有资格使用家庭假池的贡献时间, 生病的, 假期离开, 和, 如果适用的话, 短期/长期残疾原因:
          1. 孩子的出生;
          2. 安置寄养儿童或收养18岁以下儿童;
          3. 安置任何18岁或以上需要监护的人;
          4. 直系亲属或雇员的严重疾病, 包括与大流行有关的疾病;
          5. 正在发生的流行病造成的情有可原的情况, 包括为家庭成员提供必要的护理; or
          6. 之前为泳池贡献的时间.
        2. 必须提交申请表格吗. 这必须附有治疗持牌医生的声明(见第九章).A.1).
          1. 如果池管理员确定员工符合条件, 管理员应批准将时间从池中转移给员工，并将时间记入员工名下. 池管理员有权决定从池中获得多少时间, 并根据池中的可用余额来限制这些奖励. 时间转移将以八(8)小时为单位进行. 在任何情况下，分配给符合条件的员工的家庭假不得超过90天或家庭假池余额的三分之一, 取较小者.
    2. 池管理员
      1. 做出符合政策和程序的决定.
      2. 采用适合管理此策略的形式.
      3. 将员工捐赠的时间记入家庭假池，并从捐赠者的挣得的假期中扣除相应的金额.
      4. 以先到先得的方式处理所有申请.
      5. 申请批准后, 确定并通知要从池转移到接收方的时间量.
      6. 与工资服务部门协调，根据捐赠的小时数和当前的薪酬率对捐赠者征税, 如果适用的话.
    3. 预算 & 财务规划
      1. 分配资金来源
        1. 卓越人员将通知预算 & 财务规划与收件人的员工ID, 名字, , 位置号, 以及批准的总时数.
        2. 使用员工的ID和当前职位，将确定资金来源
        3. 将资金记录添加到部门预算表中，以分配适当的家庭假池收入代码和成本中心，以确保费用记入中央来源.
        4. 预算将响应休假管理和工资与资金来源和收入代码.
      2. 资金来源的对账将在财政年度结束时编制.
      3. 将在预算中保存与资金有关的跟踪日志和适当文件 & 财务策划处.

    IX. 程序


    1. 捐赠假期予家庭泳池
      1. 雇员可提交 家庭假捐款表格 向休假池管理员(池管理员)捐赠休假.
      2. 休假池管理员将处理该表单，并将余额添加到池中的可用金额中.
      3. 如适用，休假池管理员将联系财务:
        1. 电子邮件将发送到预算办公室进行处理
        2. 经预算审查和电子邮件批准, 该电子邮件被转发到工资单，以便在捐赠者的下一次检查中进行处理.
    2. 从家庭休假池中撤回休假
      1. 符合福利资格的员工可提交 家庭假申请表格 to withdraw leave from the pool to the Leave 池管理员 (池管理员); to include supporting documentation as described below:
        1. 根据第三条规定申请利用时间照顾他人的雇员.A必须提交并列在对方的出生证明上, 出生的事实, 或者18岁以下儿童的收养或寄养文件, 包括被列为母亲, 父亲, 养父母, 养父母, 或者是孩子母亲的伴侣, 养父母, 或养父母或必须提供文件，证明该员工是18岁或以上需要监护的人的监护人.
        2. 如果员工因患重病而申请请假, 包括与流行病有关的疾病, 员工的直系亲属，没有资格或已经用尽可用的时间在病假池, 雇员必须向泳池管理员提供一份由正在治疗其雇员或其直系亲属的执业医师出具的书面声明.
        3. 如果员工因持续的大流行造成的情有可原的情况而寻求休假许可, 包括为家庭成员提供必要的护理, 员工必须提供任何适用的文件, 包括基本护理人员的称号, 学校或日托所关闭的证明, 或其他适当的文件.
      2. 池管理员将按照收到申请的顺序考虑申请. 申请将在收到后的十(10)个工作日内作出决定.
      3. 经批准后，池管理员将确定分配给符合福利条件的员工的家庭假数量. 考虑事项如下:
        1. 根据第三条规定申请利用时间照顾他人的雇员.A必须提交并列在对方的出生证明上, 出生的事实, 或者18岁以下儿童的收养或寄养文件, 包括被列为母亲, 父亲, 养父母, 养父母, 或者是孩子母亲的伴侣, 养父母, 或养父母或必须提供文件，证明该员工是18岁或以上需要监护的人的监护人.
        2. 如果员工因患重病而申请请假, 包括与流行病有关的疾病, 员工的直系亲属，没有资格或已经用尽可用的时间在病假池, 雇员必须向泳池管理员提供一份由正在治疗其雇员或其直系亲属的执业医师出具的书面声明.
        3. 如果员工因持续的大流行造成的情有可原的情况而寻求休假许可, 包括为家庭成员提供必要的护理, 员工必须提供任何适用的文件, 包括基本护理人员的称号, 学校或日托所关闭的证明, 或其他适当的文件.
      4. 经批准并确定分配的小时数后, 池管理员将从池中转移工时给符合福利条件的员工.
      5. 一次传输, 符合福利条件的员工可以使用从福利池分配的假期，其方式与累计病假相同. 该员工将被视为因病假而缺席.
      6. 池管理员的决定是最终的，不受上诉程序的约束.
      7. 已故员工的遗产无权从家庭休假池中支付未使用的病假.

    X. 初始实施的特殊说明

    没有一个

    XI. 表单和工具/在线流程

    1. 家庭假捐款表格
    2. 家庭假申请表格

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    08-21-2023